{"id":32586,"date":"2023-10-13T08:12:10","date_gmt":"2023-10-13T11:12:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.muniancud.cl\/portal\/?p=32586"},"modified":"2023-10-13T11:43:16","modified_gmt":"2023-10-13T14:43:16","slug":"municipalidad-de-ancud-un-ejemplo-provincial-en-digitalizacion-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.muniancud.cl\/portal\/municipalidad-de-ancud-un-ejemplo-provincial-en-digitalizacion-de-documentos\/","title":{"rendered":"Municipalidad de Ancud, un ejemplo provincial en digitalizaci\u00f3n de documentos"},"content":{"rendered":"

Transform\u00e1ndose en un ejemplo de avance en digitalizaci\u00f3n y firma electr\u00f3nica de documentos oficiales, funcionarios del municipio ancuditano fueron invitados a exponer en la primera Jornada de Transformaci\u00f3n Digital de Municipios, de la regi\u00f3n de Los Lagos, organizada por el Gobierno Regional y la Divisi\u00f3n de Gobierno Digital.<\/p>\n

Seg\u00fan se\u00f1al\u00f3 Jonathan Valdivia, Encargado del Departamento de Inform\u00e1tica y Coordinador de Transformaci\u00f3n Digital del consistorio ancuditano, este trabajo est\u00e1 enmarcado en la ley 21.180 de Transformaci\u00f3n Digital del Estado, que tiene diversos ejes de modernizaci\u00f3n y digitalizaci\u00f3n de procedimientos administrativos y tr\u00e1mites de los entes del Estado. \u201cSe nos invit\u00f3 a exponer el caso exitoso como Municipalidad de Ancud en el uso de la plataforma transversal FirmaGob, a la cual estamos suscrita a trav\u00e9s de convenio desde el a\u00f1o 2019, siendo una de las primeras municipalidades a nivel pa\u00eds en suscribirse a esa plataforma, y entre los principales ejes que tratamos, fue una presentaci\u00f3n general de c\u00f3mo fue el proceso de transformaci\u00f3n digital dentro del municipio\u201d.<\/p>\n

\"\"Este desarrollo, destac\u00f3 Valdivia, tiene como uno de los objetivos cumplir con \u00a0la Ley Cero Papel, que es gradual en su implementaci\u00f3n y que busca eliminar el uso de documentos impresos. \u201cEste a\u00f1o 2023 estamos en la fase de preparaci\u00f3n, el pr\u00f3ximo a\u00f1o nos corresponde la fase de comunicaciones oficiales digitales entre organismo del Estado y as\u00ed sucesivamente, hasta el 2027 otras fases de la ley. No es una ley que entra de golpe y tienes que tener todo habilitado. Se entiende la complejidad que tiene, los procesos internos que hay que realizar, las instituciones, gesti\u00f3n del cambio, digitalizaci\u00f3n, capacitaci\u00f3n a los funcionarios\u201d.<\/p>\n

Lo que se busca -en un principio- es realizar el levantamiento de los procesos y poder identificarlos y, posteriormente, hacerlos y mejorarlos para entregar los servicios a la comunidad de manera m\u00e1s \u00e1gil, transparente y de manera digital.<\/p>\n

El objetivo es que a corto plazo tr\u00e1mites que los vecinos deb\u00edan hacer presenciales, ya no lo sean m\u00e1s. \u201cTenemos tr\u00e1mites digitalizados, como el permiso de circulaci\u00f3n, que es uno de los m\u00e1s utilizados en la comuna, el cual las personas las pueden realizar completamente desde desde su hogar, si el a\u00f1o pasado pagaron el permiso en la comuna\u201d, clarific\u00f3 el funcionario.<\/p>\n

Para la Secretaria Municipal, Leyla Aguayo, este proceso no es s\u00f3lo en el cambio del sistema interno, sino que tambi\u00e9n un cambio cultural, \u201cporque todo lo que se tramitaba en papel, todo lo que la gente ven\u00eda hacer en papel, hoy d\u00eda se le puede entregar a trav\u00e9s de un formato electr\u00f3nico. Esto, obviamente, ha involucrado que existan nuevos procedimientos que han permitido agilizar procedimientos internos tambi\u00e9n. Hoy d\u00eda, quien venga a solicitar un decreto o que requiera una documentaci\u00f3n lo puede obtener de manera m\u00e1s \u00e1gil al poder contar con este mecanismo de firma.\u201d.<\/p>\n

El manejar expedientes digitales de los actos administrativos emitidos tambi\u00e9n es una respuesta a la problem\u00e1tica del archivo de \u00e9stos y el espacio que debe dedic\u00e1rsele, adem\u00e1s de la reducci\u00f3n de los costos de papel, tintas e impresoras.\u201d Y por otro lado tambi\u00e9n se trabaj\u00f3 la certificaci\u00f3n ambiental dentro del cual nos pusimos como desaf\u00edo municipal reducir la cantidad de papel que hoy d\u00eda se emite en el municipio, sostuvo Aguayo, con el consiguiente beneficio del cuidado medioambiental de la comuna que es un fin institucional.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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